房屋租赁备案登记是指将房屋租赁相关信息登记备案的一项程序。那么，房屋租赁备案登记应该何时办理呢？通常情况下，房屋租赁备案登记应在签订租赁合同后的15个工作日内进行。

在办理房屋租赁备案登记时，业主需要准备一些相关材料，包括个人身份证明、购房合同、租赁合同等。业主需要携带自己的身份证明到当地房屋租赁备案登记办公室办理备案手续。业主需要提供购房合同的复印件，以证明他们是该房屋的合法所有者。此外，还需要提供租赁合同的复印件，以证明房屋确实已经租给了他人。

在提交了相关材料后，业主需要支付一定的费用进行登记备案。费用根据不同地区的规定而有所不同，一般为一定比例的房屋租金。此外，业主还需要填写一份备案登记表，并签字确认相关信息的真实有效。

在完成办理手续后，业主会收到一份备案登记证明。这份证明是房屋租赁交易的重要凭证，可以用来证明业主已正规地办理了备案手续。业主需要妥善保管这份证明，在日后的房屋租赁交易中可能会被用到。

房屋租赁备案登记是一项非常重要的程序，对于保障双方的权益具有重要意义。业主在签订租赁合同后应及时办理备案手续，并妥善保管备案登记证明，以确保自身的合法权益。