1. 换证申请条件：

持有有效的长沙港澳通行证，并需在证件有效期内。同时，因为要进行证件换领，申请人需要提供个人身份资料和其他相关证明材料以供核实，否则将不予受理。

2. 个人身份资料：

申请人需要提供自己的身份证明，如身份证或者有效的护照等，包括原来的长沙港澳通行证。此外，申请人需提供最近拍摄的彩色免冠证件照片，照片应符合当地有关规定：

照片要求免冠，背景应为白色，尺寸为1寸或2寸。

3. 其他相关证明材料：

根据实际情况，申请人可能需要提供其他的证明材料，如关于稳定工作和收入的证明文件或者房屋证明文件等。具体需要提供什么材料，可咨询相关部门或者领事馆，以免办理过程中出现问题。

4. 注意事项：

在申请换领长沙港澳通行证时，申请人需向相关部门提交上述资料后会进行审核，所以申请人应提供真实、准确的证明材料和身份证明，避免因虚假信息而被拒绝受理或被处以相应的罚款。

总之，在办理长沙港澳通行证换证时要求提供相关个人身份资料和其他的证明材料。准确、真实的提供这些材料有助于快速的办理换证手续。为了顺利办理，请务必严格按照要求准备好需要的材料。