1. 催告函的定义

催告函是指当事人在约定的时间内未履行合同义务或违约时，为督促对方履行合同义务而发出的通知书。催告函通常以书面形式发出，标明具体违约情况和要求履行义务的期限。催告函是维护合同权益和维护经济秩序的有效方式之一。

2. 催告函的内容

催告函的内容包括以下几个方面：（1）当事人的基本情况；（2）约定履行时间和方式；（3）对方的违约情况描述；（4）要求对方履行合同义务的期限和方式；（5）威胁采取司法行动的措辞。催告函的内容必须要清晰明了，切忌应该避免使用过于情绪化或过于威胁的措辞。

3. 发送催告函的时机

在发出催告函之前，当事人应该尝试通过口头或书面形式进行友好协商和沟通。如果多次尝试还无果，可以考虑发出催告函。通常在约定履行时间到达后3-5天内，收到对方违约通知后，都可以发出催告函。如果对方还是不履行合同义务，就可以采取法律措施。

4. 催告函的效力

催告函可以起到提醒、督促对方履行合同义务的作用，但是并不能取代法律程序。如果对方仍然不履行合同义务，可以向人民法院提起诉讼，让法律来解决。

5. 总结

催告函是维护合同权益和维护经济秩序的有效方式之一。在处理合同纠纷时，当事人可以通过友好协商和沟通解决，如果尝试多次还是无果，可以采取发出催告函的方式。但是，催告函只是提醒和督促作用，不能取代法律程序。在处理合同纠纷时，应该遵守合同规定和法律法规，依法行事。