Excel如何消除单列数据的重复值?

更新时间:2023-03-19 08:57:56 作者:通达百科

  有时在操作数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]时,需要剔除单列数据的重复[这是一个多义词-1.汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]值,下面为大家介绍Excel剔除单列数据的重复值五种方法,满足大家的日常需求。

  方法一:菜单按钮[按钮,是一种常用的控制电器元件,常用来接通或断开‘控制电路’(其中电流很小),从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。]

Excel如何剔除单列数据的重复值

  如下[如下,指如同下面所叙述或列举的。]图,是本次操作的源数据。  

  单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“数据”选项卡[设置选项的模块。]--》“数据工具”功能区[根据房屋的使用功能和各共有建筑部位的服务范围而划分的区域称为功能区。]--》“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],单击“确定”即可删除 单列数据 重复值。如下图所示:  

  

  方法二:数据透视表法

  依然使用上面的数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。],单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”,出现如下图的提示框,这里我选择 现有工作表 的C1单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。](大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建,如下图:  

  

  接着,勾选“姓名”前面的复选框[复选框是一种可同时选中多项的基础控件,也是基于计算机语言(C语言、java语言、CSS+HTML超文本标记语言)的编程代码框架,一般控制的方法是按住ctrl键,然后鼠标左击进行点选操作来完成复选多个目标。],“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里,如下图:  

  然后,我们对数据透视表的数据进行修饰,单击“行标签”所在的单元格,将单元格的文字改成“姓名”,然后单击数据透视表内的任意单元格,单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了,如下图所示:  

  

  方法三:公式法

  如图,在C1单元格输入如下公式,然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束,接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄,完成此次不重复数据的筛选。  

  

  接着我们对公式进行逐步的讲解,首先,MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置,如果相等,则说明该数据在这个区域中唯一,然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号,否则返回2^20=1048576,接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序,最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值,&“”主要是为了容错处理,试想,如果数据都取完了,就剩下1048576的位置了,然后INDEX(A:A,1048576)=0,加个&“”则返回空文本。

  方法四:SQL法

  单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接,打开“现有连接”对话框,单击左下角的“浏览更多”,然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径,单击“打开”,出现“选择表格”对话框,保持默认状态,单击“确定”按钮,如下图所示:  

  

  接着我们选择“表”单选按钮,这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“属性”按钮,打开"连接属性"对话框,找到“定义"选项卡,然后清除” 命令文本“ 的文本,输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称,你要输入自己工作表的名称哦,还有[]和$都不能少哦,若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首,还要输入你的数据源区域哦,比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示:  

  

  

  方法五:高级筛选法

  单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,如下图所示:  

  

  选中“将筛选结果复制到其他位置”,选择“列表区域”和“复制到”的位置,同时勾选“选择不重复的记录”复选框,如下图所示,单击“确定”就完成了重复值的筛选。  

  

  以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍,大家可以动手试一试,亲手体会一下哦。

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