Excel中汇总[汇总，汉语词语，意思是把各种材料或情况汇集到一起。]表体现的是工作目的，要通过它来还原自己的源数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]表，以便为将来无穷无尽[无穷无尽，读音wú qióng wú jìn，汉语成语，指没有尽头，没有限度。]的汇总要求时刻准备着，面对这种双输的局面，其实用一张标准的源数据表就能解决问题[《解决问题》是199年海天出版社出版的图书，作者是凯特.姬南。]。　　

　　1、打开Excel空白文档。如下[如下，指如同下面所叙述或列举的。]图　　

　　2、对表格中出现的所有信息进行判定，排除与得到数据结果无关的，例如[例如是一个汉语词汇，英文是for example，指提示说明的意思，下面要讲一个例子，都会用到“例如”这个词；举例用语；放在所举的例子前面。] ：“序号”“顺序“”合计“”局长“”2015年5月“ 等。如下图　　

　　3、将保留下来的信息归类，同属性的用一个字段代替，例如：” 营业税[营业税（Business tax），是对在中国境内提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产的单位和个人，就其所取得的营业额征收的一种税。]“”房产税[房产税是以房屋为征税对象，按房屋的计税余值或租金收入为计税依据，向产权所有人征收的一种财产税。]“”印花税[印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证的行为所征收的一种税。]“等都归于”项目“。 如下图　　

　　4、将表示汇总的字段转换为表示明细[明细是一个汉语词语，读音míng xì， 明白而详细的意思。]的字段，例如 ：”本月” 是一个汇总的概念，而出现在源数据表中的应该是 “日期 ”。如下图　　

　　5、根据以上三步得到的结果，将晋级的、合并的、转换的串起来，以工作流程和业务内容为依据，制作出一个源数据来。如下图　　

　　6、还原源数据表的目的不是只得到某一汇总表，而是通过记录一项工作所涉及的完整的明细数据，为将来可能的数据分析[数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。]奠定基础，一份好的源数据可以 “以不变应万变[道家哲学，或作以万变应万变。]”。　　

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