Excel中下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]功能可以帮助我们节省输入时间，通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]，非常快捷、方便。但是日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变(也就是联动[联动，原意是指若干个相关联的事物，一个运动或变化时，其他的也跟着运动或变化，即联合行动。]的下拉菜单)。

　　一、通过数据的有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]实现下拉菜单

　　1、我们先做一个不联动的下拉菜单：我们打开 office2007→数据→ 数据有效性。

　　2、在弹出[网络专用语,如弹出式窗口:许多网站会利用代码做一些弹出式窗口。]的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]里面点击“ 允许 ”下拉菜单里的“ 序列 ”。

　　3、在“ 序列” 下面的“ 来源 ”里面有以下两种写法：

　　1)手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。

　　2)选择一个引用[写文章时，有意引用成语、诗句、格言、典故等， 以表达自己想要表达的思想感情，说明自己对新问题、新道理的见解，这种修辞手法叫引用。]。

　　4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

　　5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。

　　二、怎么定义[定义（Definition），原指对事物做出的明确价值描述。]名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...]

　　1、我们点击“ 公式”→“定义名称 ”。

　　2、在弹出的窗口"名称"里键入[键入，读音jiàn rù，汉语词语，指按动电子计算机键盘上的键输入。]我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域[区域是一个汉字词语，读音为qū yù，是指土地的界划；地区区域自治。]。如下图 ：“NUM”就代表这A1：A10的区域。

　　三、创建多级联动的下拉菜单

　　1、我们首先将：

　　A公司所含部门C2：C4定义为“A公司”

　　A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”

　　剩下的同理定义名称即可。

　　2、我们在A20列，通过数据有效性的“ 序列 ”，添加下拉菜单。

　　3、在B20列，通过数据有效性的“序列”， 键入“=indirect($A$20) ”：表示，B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。

　　indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的“ 名称 ”转成其代表的“ 区域 ”。

　　4、在C20列，通过数据有效性的“ 序列 ”， 键入“=indirect($B$20)”： 同理上。

　　5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单。