有时，我们要统计[一般来说，统计这个词包括三个含义：统计工作、统计资料和统计学。]的数据很随机，没有什么规律可言。这时，用Excel的“倒减法[减法是四则运算之一，从一个数中减去另一个数的运算叫做减法；已知两个加数的和与其中一个加数，求另一个加数的运算叫做减法。]”可以帮我们快速解决。所谓“倒减法”，就是利用本列公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]已计算的结果进行倒推的算法。听起来有点抽象，是不是?那咱就上例子侍候吧——

　　举个例子：下图所示的表格中A列记录了公司每天加班[加班，系指除法定或者国家规定的工作时间以外，正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间，称为“加班”。]的人数，要求在B列中，若连续加班人数超过3人的，每段最后一格记录此段的小计天数[《周易》把数分为地数、天数，以象征阴、阳两种不同性质的事物。]。

　　问题在于，A列中出现连续加班天数超过3人的，根本无规律可言。因此在B列中进行自动统计，如何构造公式就成了难点。常用的函数COUNTIF虽然是计数能手，但在无规律的数据面前，它也傻了;而LOOKUP函数虽然也够强大，但靠它来完成任务，你也得出一身冷汗。看来还得自力更生，巧妙地构造一个公式来解决。

　　为此，我们只需将光标定位到B2单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]，然后在公式框中输入如下公式：

　　=IF(OR(A2<=3，A3>3)，""，COUNTIF(A$2:A2，">3")-SUM(B$1:B1))

　　公式输入之后，拖动B2右下角的填充[填充所属现代词，指的是放进东西，做题中的空白处。]柄，填充到B列的最后单元格，这样，符合条件的天数就自动统计并填写[填写，指按照一定要求在需填注处写字或填数字。]好了。

　　为便于理解，下面对公式进行一些说明：

　　【IF(OR(A2<=3，A3>3)，""】段：如果A列当[列当，别名木通马兜铃、马木通、草苁蓉、独根草、兔子拐棒、山苞米，拉丁文名：Orobanche coerulescens Steph。]前行<=3或下一行大于3，则公式返回空，B列当前单元格什么也不填写。

　　【COUNTIF(A$2:A2，">3")-SUM(B$1:B2)】段：利用COUNTIF函数统计A列当前行以前共有多少个大于3的数字，然后减去B列已有结果，就得出最近一段中符合条件的天数。这里一定要注意所引导的区域的引用方式，要使用$符号。

　　不怕没规律，就怕没有好公式。一个好公式可以解决大问题。

　　这里我只是抛出一砖，是否可以引来美玉，就看你具体如何去应用了。这个方法适用面很广哦!

　　倒减法，你学会了吧?!