在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通过插入批注[批注，指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解，作用是帮助自己掌握书中的内容。]来对单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]添加注释[注释。]。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。

　　添加批注

　　1、单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]要添加批注的单元格。

　　2、在“审阅[审阅，指审查阅读；对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。]”选项[选项(General Options)为一个汉语词汇，是指可供使用者挑拣的分类条目。]卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

　　3、在批注文本框[文本框是一个计算机系统工具，在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。]中，键入批注文字。

　　注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]”类别上“全局 Office 设置”下的“名称” 框中(“Microsoft Office 按钮”、“Excel 选项”按钮)。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。

　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体[字体1.文字的外在形式特征。]”组中的格式设置选项。

　　注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

　　5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

　　提示 单元格边角中的红色小三角形[三角形是由同一平面内不在同一直线上的三条线段‘首尾’顺次连接所组成的封闭图形，在数学、建筑学有应用。]表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

　　注释

　　·为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击“显示所有批注”。

　　·在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。

　　编辑批注

　　1、单击包含要编辑的批注的单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。

　　注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用“批注”组中的“编辑批注”，而不能使用“新建批注”。

　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。

　　3、在批注文本框中，编辑批注文本。

　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

　　注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

　　删除批注

　　1、单击包含要删除的批注的单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。

　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。

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