将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印[通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。]明信片[明信片是一种不用信封就可以直接投寄的载有信息的卡片，投寄时必须贴有邮票 。]、信封等(相关文章：Word与Excel组合工作 批量打印信封)。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。

　　首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录[通讯录一般指在日常生活中用笔记录，也在手机，电脑，电子字典等电子产品中拥有这个功能。]，另一个是明信片。因为寄发明信片需要邮编[邮政编码是实现邮件机器分拣的邮政通信专用代号，是实现邮政现代化的必需工具，最终目的是使您的信件在传递过程中提高速度和准确性，因此在交寄信件、包裹时务必写明邮政编码。]、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。在设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]邮政编码[邮政编码，（英语：Postal Code，又称邮递区号)，是一个国家或地区为实现邮件分拣自动化和邮政网络数位化，加快邮件传递速度，而把全国划分的编码方式。]时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]。

　　然后根据所用明信片的格式输入不变的内容[1.]，如祝福语[祝福语是指对人们的美好祝福的语句。]、发信人等信息。再把需要变化的单元格中输入公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。](下图圈出的位置)。

　　H1是输入编号[动词：给顺序号作为一种识别的方法，如给房间编号名词：利用有序或无序的任意符号按顺序编号数或者编定的号数。]的地方。注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1，通讯录!A3:G1002，2，FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。

　　设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。

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