excel是处理数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]的常用软件，有的时候我们需要将不同的数据分类表示[表示是一个汉语词汇，读音为biǎo shì，作动词时意思是用言行表现出；事物本身显出某种意义或者凭借某种事物显出某种意义。]，比如学生成绩[成绩是汉语词汇，拼音chéng jì，汉语词性上是名词。]，我想将不同档次的成绩用不同的颜色表示，这样更方便统计，现在我就简单介绍一下如何将数据分类表示，这里我以成绩为例

　　步骤

　　打开或者新建一个excel，一个空白的excel如下[如下，指如同下面所叙述或列举的。]

　　为了对成绩进行处理，这里我先随意输入一些成绩，如下

　　我现在的做法是，将不同档次的成绩用不同的颜色表示，85分以上的用蓝色[蓝色（blue）是一种颜色，它是红绿蓝光的三原色中的一元，在这三种原色中它的波长最短，为440～475n纳米，属于短波长。]表示，70到85的用棕色表示，60分以下的用红色表示，其他的用黑色表示，，我们先选中成绩这一列[一列是一个汉语词语，指官位一级。]，并选择“格式[格式，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式。]”下的“条件格式”

　　这时就会出现一个“条件格式”的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]

　　我们先设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]第一个条件：85到100分设置为蓝色，所以选“介于”，“85”到“100”

　　单击“格式”按钮，这时会弹出一个“单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]格式”对话框

　　我们选择“字体”，并将“颜色”改为蓝色

　　这时”条件格式“里就会出现一个蓝色的“成绩”，这就是你原表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]中数据的样子

　　点击“确定”后，你会看到原表格中85分以上成绩的都变成了蓝色

　　接下来，我们继续处理其他成绩，同样，还是选中“成绩”这一列，选择“条件格式”

　　这时在“条件格式”对话框下，我们选择“添加”

　　现在就会出现了一个新的“条件”

　　我们将新的条件设置为“介于”“70”到“85”(应该是84)，颜色改为棕色，效果如下

　　最后我们再将低于60分的成绩设置为红色，具体设置如下

　　点击“确定”，你会在原表格中看到“成绩”这一列已经按照我们的需求设置好了，实现了数据的分类表示。

　　以上就是excel中如何将不同的数据分类表示方法介绍，操作不是很难，值得大家学习，推荐过来，希望大家喜欢!