如何限制Excel表格中的重复值输入?
2023-03-13
更新时间:2023-03-13 21:21:44 作者:通达百科
在excel中,有很多数据是不会重复[这是一个多义词-1.汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]的,比如说公司员工个人的电话号码[电话号码(Telephone Number ) 是指电话管理部门为电话机设定的号码,包括固定号码和移动号码,一般由7—8位数组成(手机号码为11位),早期有过5—6位的的情况。]。如果出现重复值,极有可能是录入人员在录入过程中出现了错误,当然,也不排除个例,但是如果限制重复值以后,更容易让我们找到问题的所在。
步骤
1、打开数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。],选择需要限制重复输入的行或者是列,也可以是区域[区域是一个汉字词语,读音为qū yù,是指土地的界划;地区区域自治。]。
2、进入“ 数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。] ”功能,简述为“ 功能区[根据房屋的使用功能和各共有建筑部位的服务范围而划分的区域称为功能区。] ” — 数据 — 有效性 。
3、将设置中“ 允许 ”更换为“ 自定义 ”,勾选“ 忽略空值 ”。
4、在“ 公式[公式,在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。] ”区域中输入 =countif(A:A,A1)=1 ,就可以限制A列不重复。
5、在“ 公式 ”区域中输入 =countif($A$1:$D$10,A1) ,就可以限制A1—D10区域不重复。A1 和D10数据都是可以根据实际情况更改的。A1是起始区域,D10是终结区。
6、设置好以后,基本上就完成了,如果出现重复值,会出现“输入值非法”等错误提示。
注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]
输入公式的时候一定要注意“拼写”,键盘按键过快容易出现拼写错误[拼写错误,制片地区法国,类型剧情,上映时间2004年08月04日。],导致公式运用不了。
Countif函数的功能就是用来计算区域中满足给定条件的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]的个数。
原公式:countif(range,criteria)。其中range 计算其中非空单元格数目的区域,criteria 以数字、表达式[表达式,是由数字、算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合。]或文本形式定义的条件。
以上就是在Excel表格中如何限制重复值输入方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!