怎样批量选择excel有重复内容的单元格?

更新时间:2023-03-18 19:06:39 作者:通达百科

  大家在经常统计数据数据时,会发现同一个表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]中有的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]内容相同,甚至有大量的重复[这是一个多义词-1.汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]数据,那么怎么能把重复的给挑选出来?一个一个数据进行筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面,而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上,从而完成粗、细料分离的过程。]的话太麻烦,如何数据量大的话,筛选功能就无法有效运用,下面介绍下简单的方法,十分实用。

  方法/步骤

如何把excel有重复内容的单元格批量挑选出来

  打开表格,找到你需要找重复数据的表格,如表,在一张表格内,数字“2”出现了三次,且不在一个行或一个列内,这样的话想用行用列筛选几乎不可能,但用重复功能就好多了。  

  在表格“开始”按扭的下拉选项[选项(General Options)为一个汉语词汇,是指可供使用者挑拣的分类条目。]中,找到图标“条件格式”并点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。],在其下拉选项中找到“突出显示单元格规则”并点击,一般会弹出新的选项列表,在下方找到“重复值”选项并点开。  

  打开后,弹出一个文件框,上面有两个带有下拉选项的文本框[文本框是一个计算机系统工具,在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。],前一个显示“重复”和“唯一”,如果大量的重复内容中选唯一,这里就选“唯一”,我们选的是“重复”,后面的下拉框中有不同的颜色显示重复表格,可以根据个人的偏好进行设置。  

  当第三步中选择完毕,并点击确认后,表格什么也显示,因为我们刚开始选的是一个单元格,如果我们一步就选全表的话,此时结果已经出现,但为了应对大部分情况,就是局部找出重复项,就以一个单元格为例,然后再通过“格式刷”来对有需求的区域进行筛选。  

  当表格内的部分区域变动有“重复”筛选的格式后,就会显示结果。如图所示,粉色的部分就是重复项,我是以数字为例,当然,如果换成中文或英文也可以,只要有重复项都可以找出来,是不是很方便  

  注意事项: excel表最好用最新版[《最新版》是一款Android平台的应用。]的,一些老版的表格,功能位置可能不一样

  以上就是excel怎么把有重复内容的单元格批量挑选出来方法介绍,操作不是很难,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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