如何分批编辑EXCEL2016中的数据?

更新时间:2023-03-13 17:27:17 作者:通达百科

  有时候我们在做表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]时,一组数据,是在同一列[一列是一个汉语词语,指官位一级。]中,怎么样将他们分为两列,而且要批量编辑,这个也是有办法的,下面,我们就来看一看如何做吧。首先我们新建一个空白示例文档。如图所示。  

  方法:

如何把EXCEL2016中的数据进行分列批量编辑

  1、如图所示,图中的表格里的内容,型号[型号...]/序列号对应的列下面,要如何将这两项分开[就是不在一起的意思。]为两列,而又快速又准确呢,这里如果我们采用复制一列再编辑,显然要一行一行的去操作,假设,这一列的数据非常之多,那是非常不现实的,如图所示,这是一个示例表格。  

  2、在EXCEL2016中,我们可以使用“数据”“分列[分列的释义是按照一项准则分,出自《答杨湖南书》...]”功能来实现,如图,选中,需要分列的那一列,然后使用点击“数据”“分列”如图所示。然后利用分列中的标志符号,分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。],或者空格等等来实现。如图所示。  

  3、在弹出的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中,出现“文本分列向导第二步”对话框,选择如图中所示的,“TAB”键其它“-”对话框下部也可以时实预览分列的情况,点击下一步,会出现”文本分列向导第三步“按图中所示的设置,”常规“目标区域和预览来设置,点击”完成“如下图所示。  

  

  4、这时候,我们的分列任务就完成了,一半,为什么说只完成了一半呢,因为,在如图所示的表格中,我们只完成了对于有”-“的列中的分开编辑,并未对”型号/序列号“进行分列,这也是考虑到,如果在常用办公中出现,很多混乱编辑的情况下,是需要分几次才能将其分完的。 如图所示。  

  5、同样的,我们运用和上面用同样的方法,将”型号/序列号“也分开,这样这个运用了几次分列功能的表可就算完成了,如图所地,我们选中,这一列,这一行,使用“数据”“分列”然后”文本分列向导第二步“选择”/“如图所示。  

  

  6、如图所示,这样就把”型号/序列号“给分开了,一程度上提高了办公效率。所有可以应用到把一列分为两列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介绍对大家会有所帮助。  

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