如何操作EXCEL表中的多条件排序?

更新时间:2023-03-17 14:46:21 作者:通达百科

  不经常接触EXCEL表格的人,可能只会简单的筛选排序[排序是计算机内经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。],不会进行多条件排序,就是说按一个字段排序,然后该字段相同的项中,再按另一个字段排序,比如成绩表,先按年龄[年龄,指一个人从出生时起到计算时止生存的时间长度,通常用年岁来表示。]大小排序,排序好后,有年龄相同的人,这部分人需要按照成绩排序。现在给大家说一下多条件排序如何操作。

  方法/步骤

EXCEL表中多条件排序怎么操作

  我们先建立一个如图所示的表格,现在需要先按照年龄排序,然后在年龄相同的情况下,按照成绩排序。  

  选中除了第一行的表头信息外的其他数据,然后点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]左上角的开始标签。  

  再点击右边的排序和筛选,选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]弹出菜单里的自定义排序。

  如果弹出排序提醒,选择“扩展选定区域”,然后确定。这个的意思当列排序后,其他的列跟随变动,保证信息的一一对应[一一对应是一种常见的对应,指两集合元素之间有一对一关系的对应。]关系不变。  

  可以看到,默认的是一个主要关键字[关键字是指用来标识文件中各个记录的特定数据项目的值。],就是需要排序的列,然后就是排序的依据,还有升降序。  

  首先是要按年龄排序,所以年龄段所在的B列是主要关键字,选择B列,排序依据按默认即可,次序选择升序(根据实际需要)。  

  主关键字设置好了后,需要设置次关键字。点击左上角的添加条件,然后下面会多出一个条件,选择需要再次排序的C列,排序依据默认,次序还是升序。  

  条件设置好后,点击确定,可以看到理想的结果了,年龄从小到大[《从小到大》是叶怀佩 (Andrew),林博农 (Po),Tj Mic 作词作曲,范玮琪演唱的歌曲,收录在范玮琪2011年发行的专辑《Love&FanFan》中。],相同的年龄中,成绩也是从小到大。  

  注意事项

  本例演示的是2个条件的排序,其他多个条件的排序类似,只用再添加条件即可。

  在遇到排序提醒的时候,一定要选择扩展选定区域,不然每条记录的对应关系就会改变。

  以上就是EXCEL表中多条件排序如何操作方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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