怎样在excel表格中选择下拉列表?
2023-03-13
更新时间:2023-03-13 19:34:02 作者:通达百科
在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别( 男 女),婚否(是, 否),在制作考勤表[考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。]的时候也可以利用到选择下拉列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表,以表显示英文解释:list 、list files of type以表格为容器,装载着文字或图表的一种形式,叫列表。]等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。
步骤
首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]输入性别。
定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格
在菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构,为软件的大多数功能提供功能入口。]选择数据选项卡[设置选项的模块。]。
在数据工具中选择数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。],点击出现数据有效性设置的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]。
单击设置选项卡,在“ 允许 ”下拉列表中选择“ 序列 ”选项。
然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。
上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}
前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。
选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。
说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选[勾,指用笔画出符号,打钩,或者其他符号;选,即选择。]的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是[词语解释 是不是(shì bú shì) 1表询问,征求意见。]可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。
注意事项
来源那里直接输入男,女,注意一下男和女[《男与女》是由李润基执导,全度妍、孔刘主演的爱情电影,于2016年2月25日在韩国上映。]中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。
以上就是在excel表格中怎样设置选择下拉列表方法介绍,操作很简单,希望能对大家有所帮助吧!