根据不同的条件,Excel中求和sum公式的使用方法

更新时间:2023-03-18 11:57:55 作者:通达百科

  经常和Execl打交道的人肯定觉得求和[求和,分别有:战败或处境不利的一方,向对方请求停止作战,恢复和平;竞赛的一方估计不能取胜,设法造成平局;求得两个或两个以上数字相加的总数等意思。]公式[公式,在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]是大家时常用到的。Excel里有哪几路求和公式呢?他们的使用方式又是怎样?我为大家汇总一下。

Excel中求和sum针对不同条件求和的公式使用方法

  方法一、SUMIF()公式单条件求和

  如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]中,我们只要在C6单元格中输入公式 “=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)” 即完成这一统计。

  方法二、SUM()函数+IF()函数嵌套[嵌套,指的是在已有的表格、图像或图层中再加进去一个或多个表格、图像或图层,亦或两个物体有装配关系时,将一个物体嵌入另一物体的方法。]的方式双条件求和

  如统计生产一班[表数量。]生产的质量为“合格”产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:

  ①选“ 工具→向导→条件求和 ”命令,在弹出的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中,按右下带“?”号的按钮[按钮,是一种常用的控制电器元件,常用来接通或断开‘控制电路’(其中电流很小),从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。],用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

  ②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项,再分别按“条件列、运算符[运算符用于执行程序代码运算,会针对一个以上操作数项目来进行运算。]、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。

  ③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“?”号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。

  ④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。

  其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组[所谓数组,是有序的元素序列。]公式,在E6单元格中直接输入公式 :=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))), 然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。

  上面的IF公式也可以改一改, SUM(IF((D2:D5="生产一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)) ,也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。

  除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:

  方法三、SUMPRODUCT()函数方式:

  表格为:

  A    B   C   D

  1 姓名  班 级  性别  余额

  2 张三  三年[三年,有同名电影、流行歌曲等,1954年由上海电影制片厂设置的同名电影由著名表演艺术家张瑞芳、项堃等主演,其主要剧情为:解放初期,上海少数的不法资本家投机倒把,捣乱市场;大明纱厂工人停工,纺织工会副主-sannian]五  女   98

  3 李四  三年五  男   105

  4 王五  三年五  女   33

  5 李六  三年五  女   46

  现在求求出三年五班女生的总余额。

  公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))

  解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

  语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

  在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。

  第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。

  其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。

  方法四、SUMIFS函数

  该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式 :“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”, 是不是更轻松?

以上就是根据不同的条件,Excel中求和sum公式的使用方法的相关介绍,希望能对你有帮助,如果您还没有找到满意的解决方式,可以往下看看相关文章,有很多根据不同的条件,Excel中求和sum公式的使用方法相关的拓展,希望能够找到您想要的答案。

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