段落设置一般都是点选操作，虽然看起来挺方便，但是效率真是感人啊，每次都要操作一下，非常麻烦。实际上，Word还有一种快捷键[快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。]设置方法，通过快捷键操作能极大提升段落编号[动词：给顺序号作为一种识别的方法，如给房间编号名词：利用有序或无序的任意符号按顺序编号数或者编定的号数。]效率。不过这个功能不知道为什么被隐藏起来了，这就需要我们先手动启用。

　　打开一个Word文档[文档是软件开发使用和维护中的必备资料。]，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]开始菜单[开始菜单是视窗操作系统（Windows）中图形用户界面(GUI)的基本部分，可以称为是操作系统的**控制区域。]选择“选项”，切换到“自定义功能区[根据房屋的使用功能和各共有建筑部位的服务范围而划分的区域称为功能区。]”，在右侧找到键盘快捷方式[桌面上那些五颜六色的图标可能大家非常熟悉吧？不知大家注意到没有，这些图标都有一个共同的特点，在每个图标的左下角都有一个非常小的箭头。]选择“自定义”。

　　在自定义键盘界面中点选“‘开始’选项卡[设置选项的模块。]”右侧“命令”中找到“NumberingGallery”选项，这就是自动编号的功能了。接下来，单击“请按新快捷键”将自定义快捷键录入到Word中，我们这里使用Ctrl+M。其实大可不必[大可不必是一个汉语词汇，意指完全没有必要。]担心快捷键会与其他功能冲突，因为还需要选择快捷键的适用范围[适用范围    适用范围是指该电源所支持的硬件类型，在这里主要是指所支持的CPU类型。]。录入好快捷键后，点击下方的“将更改保存到”下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]，选中新建的Word文档，这样，Ctrl+M设置快捷键添加[添加，指增加。]编号的功能就会被限定在这个文档中，哪怕是另外打开一个Word文档都不会生效。确认无误后，先点击“指定”生效再点击“关闭”，否则不会实现。

　　这时，新建的Word文档中，点击光标在需要添加编号的地方按下Ctrl+M快捷键，Word就能自动为其添加编号了，这要比手动输入方便得多。

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