办公自动化[利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。]中，excel应用很广泛，也伟大，如果学会熟练应用excel了，那么你的办公效率以及工作效率[工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。]会大大提高，本期介绍如何计算工龄[所谓工龄，是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。]的办法。

　　1、以excel2007兼容版为例，打开你所需 计算工龄的excel表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]，如图所示。

　　2、选中填写日期的所有单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]，如图所示，右击鼠标，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“设置单元格格式”。

　　3、从弹出的菜筐中，选择“数字 ”，找见“日期”，选择如图所示日期格式，点击确定。

　　4、如图所示，在两个日期后面的表格里，输入等号， 输入DATEDIF ，输入哲哲函数的时候会跳出相应提示，直接选择即可。

　　5、 DATEDIF输入后会跳出提示。开始日期，终止日期，比较单位， 如图所示，鼠标点击入司日期， 点击完后加英文字符[在计算机和电信技术中，一个字符是一个单位的字形、类字形单位或符号的基本信息。]的逗号 ，再点击当前日期，点击完后加英文字符的逗号， 输入字母y。

　　6、按回车键[在电脑键盘上有一个写有“Enter”字样并有一弯箭头的按键，被叫做“回车键”。]后，你发现，此时计算工龄那表格里出现了错误提示 ：#NAME?， 这是什么原因导致的呢，看下一步。

　　7、这是因为比较 单位字母y，没加双引号[双引号中文中用“”号表示，以前一般用『』「」 但中国**地区后来使用了类似于西文的引号 “ ” ‘ ’ ，竖排使用﹃﹄ ﹁﹂。]导致的， 所以如图所示，在字母y加双引号，必须是英文字符下输入。

　　8、输入完成后，按回车键，是不是工龄自动算出来了，就这么简单。