1. 措手不及的意思是指在突然发生的事情面前，人们没有思考充分，准备不足，导致无法应对或出现失误。这种情况在日常生活中时有发生，也可以在工作中出现，给人们的生活和工作带来了很多不便和损失。

2. 措手不及的原因有很多，可能是因为缺乏经验，对突发事件的认知不够深刻，也可能是因为缺乏预见性，对未来的发生不能提前做好准备，而可能也是因为自己的性情使然，过于懒散、自信或是心态急躁等因素。无论原因如何，措手不及的结果总是失误，造成事态的不可挽回。

3. 在生活中，措手不及可能是因为对时间的管理不当，错过了点滴，遇到了不可逆的事情。在工作中，则可能是因为员工没有按时完成任务，或是某个环节出现了差错，让整个项目无法顺利完成。不管是在生活还是工作中，我们都需要提高自己的应变能力，保持一个冷静、清醒的头脑，这是应急处突的关键。

4. 要想避免措手不及的发生，我们需要学会预见未来，提前做好准备。在生活中，我们要养成规律的生活习惯，记录下每天的计划和安排，这样我们才能避免因错失时机而让机会从手中溜走；在工作中，我们要设置相关的风险评估机制，分析项目可能面临的风险，在风险出现前进行预防和预警。

5. 总体来看，避免措手不及需要有一个适应环境变化的心态，这就需要我们注重自我学习、增强自己综合素质的能力，培养自己的适应性和危机意识，这样我们才能在不断变化的环境中保持稳定，做到一定的应变能力。