1. 证明信是一种正式的信件，用于证明事实或事件的真实性和合法性，常用于各种行政、法律和商业场合。因此，写作格式要求严格、措辞准确、语气恰当、内容真实可靠。

2. 证明信的开头应该写明自己的身份，例如“本人XX公司的人力资源部经理……”或“我是XX学校的校长……”。接着要明确证明的事实或事件，例如“特此证明，本公司于XXXX年XX月XX日与YY公司签订了一份合同……”或“我校于XXXX年XX月举行的XXX活动确有YY先生的参与……”。

3. 在证明信的内容中，要详细说明证明的事实或事件，包括时间、地点、参与人员等具体信息。证明信的语气应该客观、严谨、可信度高，不要使用一些夸张、虚假的词语，以免引起误解。

4. 证明信的结尾应该简洁明了，重申证明的真实性和合法性。例如“以上事实真实可信，敬请确认”或“特此证明，愿与有关方面合作共进，共同发展。”

5. 范文：尊敬的XX部门：

本人系XX公司的人力资源部经理，特此证明我公司于XXXX年XX月XX日与YY公司签订了一份合同，合同金额为XXXXX元。

合同内容详见附件，本公司保证合同内容真实、合法，请XX部门确认。

特此证明，敬请原谅。

6. 总结：证明信一般是为了证明某一特定事实或事件而写，要求写作格式规范、内容真实可信，语气客观、严谨，结尾简洁明了。